Utilisateurs et rôles
Inviter un collègue
Menu Utilisateurs → Inviter : saisissez son adresse e-mail et choisissez son rôle. Il reçoit un lien pour créer son accès (ou rattacher son compte existant, s'il utilise déjà Volanéa pour une autre auto-école).
Les quatre rôles
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Gérant (administrateur) | Tout : utilisateurs, paramètres, abonnement, élèves, planning |
| Secrétariat | Élèves, planning, moniteurs, véhicules, agences, journal d'activité |
| Moniteur | Consulte les élèves et le planning ; gère ses propres leçons |
| Lecture | Consultation seule (associé, comptable) |
Un moniteur doit être relié à sa fiche moniteur (colonne Fiche moniteur du menu Utilisateurs) pour pouvoir planifier ou modifier ses leçons.
Sécurité des comptes
- La double authentification est obligatoire pour les gérants, recommandée pour tous (Mon compte → Authentification à deux facteurs).
- Après 5 mots de passe erronés, le compte est verrouillé 15 minutes.
- Pour retirer un accès (départ), décochez Actif en face de l'utilisateur : son historique reste dans le journal.
Plusieurs auto-écoles
Un même compte peut accéder à plusieurs auto-écoles. Le lien Changer d'auto-école apparaît alors dans le menu ; chaque auto-école reste totalement séparée des autres.